1. Đồng chí Nguyễn Thị Thanh Hải - Chánh Văn phòng HĐND - UBND. SĐT: 0988.400545
2. Đồng chí: Nguyễn Thị Phương Nhung - Phó Chánh Văn phòng HĐND- UBND. SĐT: 0983.019.495
3. Đồng chí: Nguyễn Thị Bích Quyên - Phó Chánh Văn phòng HĐND- UBND . SĐT: 0986.214.879
4. Đồng chí: Lê Việt Anh - Phó Chánh văn phòng HĐND- UBND . SĐT: 0985.100.988
I. Vị trí và chức năng
1. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân thành phố, thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp cho Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố về:
a) Hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân; kiểm soát thủ tục hành chính; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan nhà nước ở địa phương; bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân;
b) Trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thành phố; tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân cấp huyện; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức.
c) Trực tiếp quản lý hoạt động của Ban Tiếp công dân theo quy định của pháp luật.
d) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố quản lý nhà nước về y tế, ngoại vụ; lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội.
đ) Tham mưu Ủy ban nhân dân thành phố tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về công tác Chữ thập đỏ trên địa bàn thành phố.
2. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân thành phố có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức và công tác của Ủy ban nhân dân cấp huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Sở Y tế.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Trình Ủy ban nhân dân thành phố:
a) Dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân thành phố (nếu có); dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố và các văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân thành phố;
b) Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân thành phố;
c) Dự thảo kế hoạch phát triển ngành, lĩnh vực; chương trình, kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về ngành, lĩnh vực trên địa bàn thành phố trong phạm vi quản lý của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố;
d) Dự thảo Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố;
2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố dự thảo các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố theo phân công.
3. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao.
4. Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân các xã, phường trong việc chuẩn bị các báo cáo, đề án (bao gồm dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các dự án kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh …..) và tham gia ý kiến về nội dung trong quá trình soạn thảo các đề án đó để Ủy ban nhân dân thành phố xem xét quyết định.
5. Tham mưu, xây dựng, theo dõi và tổ chức thực hiện chương trình công tác của Ủy ban nhân dân thành phố; theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân cấp xã, các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện chương trình công tác, bảo đảm đúng tiến độ, chất lượng.
6. Tham mưu xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố. Giúp Ủy ban nhân dân thành phố tổ chức theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban nhân dân các xã, phường thực hiện.
7. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố tổ chức triển khai thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện. Tiếp nhận, xử lý văn bản do cơ quan, tổ chức, cá nhân gửi Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố, lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố; ban hành và quản lý văn bản theo quy định; được ký văn bản thông báo ý kiến kết luận của Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
8. Đảm bảo việc thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin được thường xuyên, kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố và chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và thực hiện chế độ thông tin báo cáo với cơ quan Nhà nước cấp trên theo quy định của pháp luật.
9. Tham mưu chuẩn bị nội dung, chương trình, kế hoạch tiếp đón các đoàn công tác trong và ngoài nước theo sự phân công hoặc ủy quyền của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
10. Tham mưu giúp Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố: Lập dự toán kinh phí hoạt động hằng năm; tổ chức thực hiện dự toán, quản lý kinh phí hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân. Thực hiện chế độ, chính sách đối với đại biểu HĐND thành phố.
11. Quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ đối với công chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo phân công của Ủy ban nhân dân thành phố.
12. Phát hành, quản lý, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện các văn bản, chỉ đạo của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố:
a) Quản lý, sử dụng con dấu, phát hành văn bản của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố;
b) Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình, kết quả thực hiện văn bản của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; định kỳ rà soát, báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố để đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất trong chỉ đạo, điều hành;
c) Lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định hiện hành.
13. Bảo đảm các điều kiện vật chất cho hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và và hệ thống thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành được Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phân công.
14. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thành phố về công tác kiểm soát thủ tục hành chính và tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện, báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định.
15. Giúp Ủy ban nhân dân thành phố thực hiện và chịu trách nhiệm về việc thẩm định, đăng ký, cấp các loại giấy phép, giấy chứng nhận trong lĩnh vực y tế thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật và theo phân công của Ủy ban nhân dân thành phố.
16. Giúp Ủy ban nhân dân thành phố quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn và kiểm tra đối với các hội và tổ chức phi chính phủ tham gia hoạt động trong lĩnh vực y tế trên địa bàn thành phố theo quy định của pháp luật.
17. Tham mưu hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực y tế đối với cán bộ, công chức xã, phường.
18. Tổ chức nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực y tế.
19. Kiểm tra, tham gia thanh tra về lĩnh vực y tế đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong lĩnh vực y tế theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân thành phố. Thường trực Ban Chỉ đạo phòng, chống dịch bệnh, Ban Chỉ đạo liên ngành về an toàn thực phẩm thành phố.
20. Quản lý và tổ chức sử dụng công sản, tài sản, tài chính và ngân sách được giao theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân thành phố.
21. Trình Ủy ban nhân dân thành phố dự thảo quyết định; quy hoạch, kế hoạch phát triển về lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội trung hạn và hằng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội trên địa bàn.
22. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố dự thảo các văn bản về lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố theo phân công.
23. Tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch về lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội sau khi được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội được giao; theo dõi thi hành pháp luật.
24. Giúp Ủy ban nhân dân thành phố quản lý nhà nước theo quy định của pháp luật đối với tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, các hội và tổ chức phi chính phủ hoạt động trên địa bàn thuộc lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội.
25. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định đối các cơ sở trợ giúp xã hội, cơ sở hỗ trợ nạn nhân, sơ sở trợ giúp trẻ em trên địa bàn theo quy định của pháp luật và theo phân công hoặc uỷ quyền.
26. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội đối với cán bộ, công chức xã, phường trên địa bàn.
27. Phối hợp với các ngành, đoàn thể xây dựng phong trào toàn dân chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách xã hội.
28. Kiểm tra theo ngành, lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội đối với tổ chức, cá nhân trong việc thực hiện các quy định của pháp luật; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong lĩnh vực bảo trợ xã hội, trẻ em và phòng, chống tệ nạn xã hội theo quy định của pháp luật và phân công của Ủy ban nhân dân thành phố.
29. Thực hiện nhiệm vụ khác do Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao hoặc theo quy định của pháp luật.
30. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với cơ quan có thẩm quyền về tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.
31. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác do Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao và theo quy định của pháp luật.
III. Cơ cấu tổ chức và biên chế
1. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố có Lãnh đạo Văn phòng, các công chức chuyên môn và hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật. Lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố gồm có Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng. Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố bổ nhiệm theo quy định của pháp luật.
2. Biên chế của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân do Ủy ban nhân dân thành phố quyết định trong tổng biên chế hành chính được giao.
Căn cứ số lượng biên chế công chức được giao, Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố có trách nhiệm bố trí, sử dụng công chức và người lao động phù hợp với chức danh, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định hiện hành của pháp luật để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
